SystemالنظامReal EstateالعقاراتAgency Partnerشراكة الوكالاتContactتواصل
Clinic AI receptionistموظف استقبال ذكي للعيادات

Automate Patient Inquiries Without Overloading Your Reception Teamأتمت استفسارات المرضى دون إرهاق فريق الاستقبال

CodeUSB builds AI intake, WhatsApp response, appointment booking, reminders, and human handoff workflows for clinics, dental centers, and aesthetic businesses.تبني CodeUSB مسارات استقبال ذكية وردود واتساب وحجز مواعيد وتذكيرات وتحويل بشري للعيادات ومراكز الأسنان والتجميل.

Clinic AI receptionist workflow

Clinic workflow use casesاستخدامات العيادات

Appointment requestsFAQsTreatment inquiriesFollow-upsRemindersReception handoff
Example qualified inquiryمثال استفسار مؤهلDental implant inquiry · Riyadh · wants consultation this weekاستفسار زراعة أسنان · الرياض · يريد استشارة هذا الأسبوع
Why clinics need itلماذا تحتاجه العيادات

Patients Expect Fast Answers Before They Bookيتوقع المرضى إجابات سريعة قبل الحجز

01

Reception is busyالاستقبال مشغول

AI handles common intake questions and sends serious cases to staff.يتعامل الذكاء الاصطناعي مع أسئلة الاستقبال الشائعة ويرسل الحالات الجادة للموظفين.

02

Messages arrive after hoursالرسائل تصل بعد الدوام

The system can collect details and prepare appointment follow-up.يمكن للنظام جمع التفاصيل وتجهيز متابعة الموعد.

03

No-show riskخطر عدم الحضور

Automated confirmations and reminders keep patients informed.التأكيدات والتذكيرات الآلية تبقي المريض على اطلاع.

04

Manual follow-upمتابعة يدوية

Follow-up messages can be triggered after consultations or missed calls.يمكن تفعيل رسائل المتابعة بعد الاستشارات أو المكالمات الفائتة.

Clinic-safe automationأتمتة مناسبة للعيادات

AI Handles Intake. Humans Handle Care.الذكاء الاصطناعي للاستقبال. البشر للرعاية.

The system is designed to collect non-emergency inquiry details, route appointment requests, and support reception teams. It should not replace medical judgment.صُمم النظام لجمع تفاصيل الاستفسارات غير الطارئة وتوجيه طلبات المواعيد ودعم الاستقبال. لا يجب أن يستبدل الحكم الطبي.

Clinic automation workflow
01Patient asks through WhatsApp, website, ad, or Instagramيسأل المريض عبر واتساب أو الموقع أو الإعلان أو إنستغرام
02AI collects service interest, preferred time, branch, and contact detailsيجمع الذكاء الاصطناعي الخدمة المطلوبة والوقت المفضل والفرع وبيانات التواصل
03Reception gets a clean request cardيستلم الاستقبال بطاقة طلب واضحة
04Appointment confirmation and reminders are sentيتم إرسال تأكيد الموعد والتذكيرات
What gets builtما يتم بناؤه

A Reception Support System That Improves Speed and Organizationنظام دعم استقبال يحسن السرعة والتنظيم

AI Intake

Collect patient inquiry details in a structured way.جمع تفاصيل استفسار المريض بطريقة منظمة.

Booking Flow

Send appointment requests to calendar or reception workflow.إرسال طلبات المواعيد إلى التقويم أو مسار الاستقبال.

Reminder System

Automated reminders for appointments, callbacks, and follow-up.تذكيرات آلية للمواعيد والاتصالات والمتابعة.

Human Handoff

Staff receives context before taking over the conversation.يستلم الموظف السياق قبل تولي المحادثة.

Book the demoاحجز العرض

See a Clinic AI Receptionist Demoشاهد عرض موظف استقبال ذكي

Send a request through WhatsApp and mention your clinic type, channels, and appointment process.أرسل طلبًا عبر واتساب واذكر نوع العيادة والقنوات وطريقة حجز المواعيد.